Cara Mudah Menyusun Job Description dengan Metode RACI
Merumuskan jabatan secara akurat adalah salah satu unsur penting dalam pengembangan organisasi di suatu perusahaan. Untuk menghindari tumpang tindih dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatan, Perusahaan atau organisasi harus menyusun Uraian Pekerjaan (Job Description). Pada umumnya untuk menyusun Job Description dimulai dengan kegiatan Job Analysis yang merupakan proses secara sistematis untuk untuk mengidentifikasi informasi isi pekerjaan dan persyaratan jabatan yang diperlukan. Dengan adanya Job Description akan tergambar dengan jelas tugas, fungsi, tanggung jawab dan output yang dihasilkan dari posisi atau pekerjaan tersebut.
Salah satu cara yang efisien dan akurat dalam menyusun Job Description adalah menggunakan metode RACI. RACI singkatan dari Responsible, Accountable, Consulted, dan Informed. Responsible : Siapa yang bertugas menyelesaikan tugas. Accountable: Siapa yang berhak membuat keputusan dan mengambil langkah strategis terkait tugas yang ada. Consulted: Siapa yang harus dihubungi terkait dengan pertimbangan keputusan dan tugas-tugas yang ada. Informed: Siapa yang harus rutin dikabari terkait setiap pengambilan keputusan dan langkah strategis yang diambil dalam penyelesaian pekerjaan. Metode ini dapat membantu untuk mengklarifikasi peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim dalam suatu organisasi.
Dalam pelatihan ini akan dibahas langkah-langkah penyusunan Job Description, penyusunan RACI matrik dalam pembagian tugas, peran dan tanggung jawab dalam mencapai sasaran atau goal perusahaan atau organisasi.

TUJUAN PELATIHAN

• Peserta mengerti dan memahami konsep dan langkah-langkah dalam melakukan analisis jabatan untuk penyusunan Job Description
• Peserta mengerti dan memahami konsep dan metode RACI dalam penyusunan Job Description.
• Peserta mampu untuk menyusun Job Description lebih cepat dan akurat.
• Peserta mampu untuk melakukan evaluasi dan perbaikan Job Description yang sudah ada.

TARGET PESERTA

• Junior dan Senior Staf Human Resources
• Manager Human Resources
• Profesional di bidang Human Resources
• Peminat yang ingin mendapatkan pemahaman dalam analisis dan evaluasi jabatan

OUTLINE MATERI
1.Strategi dan sasaran strategis perusahaan atau organisasi
2.Struktur organisasi yang selaras dengan strategi perusahaan atau organisasi
3.Langkah-langkah penyusunan Job Description

• Pengertian Job Description
• Manfaat kegunaan Job Description
• Menentukan posisi atau pekerjaan yang akan diuraikan dalam Job Description
• Identifikasi tugas-tugas utama yang harus dilakukan oleh pemegang posisi atau jabatan

4.Konsep RACI dan cara menyusun RACI matrik

• Peran dan Tanggung Jawab dalam suatu organisasi
• Pengertian dan konsep RACI
• Manfaat dan Tujuan RACI
• Peta / Matrik Peran dan Tanggung Jawab

5.Latihan membuat Job Description
6.Melakukan evaluasi dan perbaikan Job Description

METODOLOGI

• Presentasi
• Tanya Jawab
• Diskusi
• Studi Kasus
• Contoh Aplikasi Praktis

FASILITATOR
Nailun Dawam, MM., CHRM
Berpengalaman lebih dari 20 tahun dibidang Human Resource Management. Beberapa pengalaman project dan konsultasi manajemen SDM antara lain:
Project Konsultasi SDM
Analisis dan Evaluasi Jabatan perusahaan properti, hotel, mall, rumah sakit, manajemen asset, dsb, Compensation & Benefit Management rerusahaan alat-alat kesehatan, Implementasi Human Resources Information System perusahaan manufacturing, logistic, jasa, perdagangan dsb, Performance Management System dan Pembuatan KPI perusahaan logistik, manufacturing, rumah sakit dsb, Pembuatan SOP, penyusunan struktur organisasi, pembuatan job description bidang TJSL (Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan/CSR) BUMN Semen, Melakukan analisis, review dan benchmarking status kepegawaian untuk perbankan, manufactruring, jasa dsb, Melakukan Job Analisis dan Analisis Beban Kerja di Kementerian/Lembaga Pemerintah RI
Pelatihan bidang SDM antara lain :
Job Grading dan Job Analisis, Analisis Beban Kerja, Desain dan Pengembangan Sistem Penggajian, Performance Management System, Penyusunan KPI (Key Performance Indicators), Audit SDM dan sebagainya.

INVESTASI :
Biaya pelatihan Rp. 1.750.000,- sudah termasuk biaya materi pelatihan dan sertifikat

TEMPAT TRAINING :
Jakarta : Hotel Horison, Ibis, Haris, Sofyan, Santika dsb

DURASI TRAINING :
1 hari

FASILITAS :
Training Online
1.Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
2.Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline
1.Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
2.Makan Siang
3.Coffee Break
4.Sertifikat