ANALISIS PEKERJAAN
Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan (job analysis) adalah prosedur secara sistematis untuk mencari informasi tentang suatu pekerjaan, yang berkaitan dengan apa yang di kerjakan oleh posisi/jabatan tersebut, dimana tempat mengerjakan nya, bagaimana cara melakukan pekerjaan nya bertanggung jawaban kepada siapa, dalam kondisi lingkungan kerja seperti apa dan spesifikasi/kualifikasi yang dipersyaratkan kepada pemegang jabatan dan sebagainya. Ouput dari analisa jabatan adalah job description atau uraian pekerjaan.
Job Description (Uraian Pekerjaan)
Adalah daftar tentang tugas pokok dan fungsi dari suatu pekerjaan/jabatan, apa tanggung jawabnya, koordinasi dan pelaporan kepada siapa, tanggung jawab pengawasan dan lain sebagainya.
Job Specification (Spesifikasi Jabatan)
Adalah daftar persyaratan atau kualifikasi yang harus dipenuhi dari pemangku jabatan yang meliputi pendidikan, pengalaman kerja, kompetensi, kepribadian dan lain sebagainya.
Kegunaan dari hasil analisis jabatan terkait dengan fungsi-fungsi SDM lainnya seperti rekrutmen dan seleksi, training & development, job grading, kompensasi, performance appraisal (penilaian kinerja) dan lain sebagainya.
Perbedaan job description dan job specification
Contoh Job Description
Jabatan: Area Sales Manager
Deskripsi pekerjaan:
• Bertanggung jawab dalam mengatur dan mengakomodir distribusi produk perusahaan ke daerah yang telah ditentukan.
• Bertanggung jawab dalam mencapai target penjualan yang telah ditetapkan.
• Menyiapkan rencana penjualan dan pemasaran produk.
• Merencanakan teknik promosi penjualan produk
Contoh Job Specification
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal S-1 semua jurusan
• Berpengalaman minimal 3 tahun sebagai Area Sales Manager diperusahaan sejenis.
• Mampu menangani distributor penjualan dengan handal
• Mampu berbahasa Inggris dengan baik.
• Bersedia ditempatkan di kota-kota tertentu.
Job analisis adalah menganalisis pekerjaan bukan menganalisis pemegang jabatan. Dalam praktik analisis jabatan sering terjasi bias. Maka langkah-langkah yang dilakukan dalam proses analis jabatan, analis harus mengerti betul tentang prosedur dan teknik analisis jabatan.
Jika anda ingin berdiskusi dan mendapatkan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
081218699722 / E-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.